Téléconférence du Groupe de travail sur les comprimés d'iodure de potassium

Ordre du jour

1. Mot de bienvenue
2. Confirmer la logistique de l’atelier de la phase I
3. Discuter du cadre du rapport de l’atelier de la phase I
4. Discussion ouverte – Questions des membres sur l’atelier de la phase I
5. Mot de la fin

Date

16 octobre 2019

Heure

De 14 h à 15 h 30

Durée

1,5 heure

1. Mot de bienvenue

La Commission canadienne de sûreté nucléaire (CCSN) ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux participants à la deuxième téléconférence du Groupe de travail sur les comprimés d’iodure de potassium (KI).

La présente téléconférence vise à confirmer la logistique de l’atelier de la phase I auprès des membres du groupe de travail et à répondre à toute question concernant l’atelier, ainsi que sur le groupe de travail en général.

La CCSN tient d’abord à souligner quelques points susceptibles d’intéresser les membres du groupe de travail :

1. La CCSN a présenté une mise à jour au sujet du Groupe de travail sur les comprimés de KI à la Commission de la CCSN lors de la réunion de la Commission tenue le 3 octobre 2019. Dans l’ensemble, les commissaires étaient satisfaits de la mise à jour et attendent avec impatience d’obtenir de plus amples renseignements après la tenue de l’atelier de la phase I.
2. Le compte rendu de la première téléconférence du Groupe de travail sur les comprimés de KI et les comptes rendus des deux réunions du Comité consultatif ont été traduits en français et font actuellement l’objet d’une révision en français. Une fois la révision terminée, ils seront affichés publiquement sur la page Web du Groupe de travail de la CCSN sur les comprimés de KI. On souligne que l’ACDE a demandé à être informée dès qu’ils seront affichés afin de pouvoir tirer parti de ses plateformes de médias sociaux pour mieux faire connaître le travail effectué par le Groupe de travail sur les comprimés de KI.

2. Confirmer la logistique de l’atelier de la phase I

Les renseignements suivants ont été fournis à l’avance à tous les membres du Groupe de travail.

Date : 4 et 5 novembre 2019

Heure : De 8 h 30 à 16 h, Heure de l’Est

Repas : Des rafraîchissements, ainsi que le repas du midi seront offerts.

Stationnement : courriel d’Alay Patel (OPG) contient tous les renseignements.

Présentations : Les membres du Groupe de travail sont encouragés à utiliser le modèle de présentation de leur choix. La durée prévue des présentations pour les municipalités est de dix minutes chacune, en gardant à l’esprit que nous avons du jeu pour prolonger la séance si d’autres discussions ou questions se présentent.

Les mesures suivantes ont été déterminées en ce qui a trait à la logistique de l’atelier :

3. Discuter du cadre du rapport de l’atelier de la phase I

Chacun des membres du Groupe de travail a eu l’occasion de discuter de l’ébauche du rapport de la phase I lors de conversations individuelles antérieures. La CCSN souligne que l’ébauche du rapport qui sera distribuée avant l’atelier n’est pas terminée, mais qu’elle permettra aux membres de comprendre le cadre du rapport et les domaines d’intérêt possibles. Le contenu du rapport sera déterminé à la lumière des renseignements fournis à tous les membres du Groupe de travail au cours de l’atelier de la phase I, et tiendra également compte de toute autre documentation, réunion ou discussion à la suite de l’atelier.

Tous les commentaires reçus avant l’atelier seront compilés et envoyés aux membres du Groupe de travail à des fins d’examen au cours de l’atelier.

Au cours de la deuxième journée de l’atelier, les participants auront l’occasion de discuter du processus de finalisation du rapport et de son envoi au public à des fins de commentaires. L’objectif consiste à faire en sorte que le rapport soit rédigé et affiché pour une période de commentaires publics de 30 jours d’ici le mois de janvier 2020, ce qui laissera suffisamment de temps pour compiler et examiner le contenu du rapport et s’assurer qu’il a été dûment examiné et a reçu l’approbation nécessaire de tous les paliers pertinents de la direction.

Un membre du Groupe de travail demande si le rapport contiendra des recommandations. La CCSN indique que les membres du Groupe de travail seront responsables de prendre la décision finale. Toute décision concernant une recommandation sera prise par l’ensemble du groupe et si elle s’inscrit dans la portée de la phase I, elle pourrait être incluse dans le rapport de la phase I ou dans le cadre de la portée de la phase II.

La CCSN mentionne également qu’après l’atelier, les membres du Groupe de travail auront d’autres occasions, en novembre ou en décembre 2019, d’organiser une téléconférence entre eux pour discuter de l’avancement du rapport.

4. Discussion ouverte – Questions des membres sur l’atelier de la phase I

SharePoint : La CCSN confirme que les présentations de l’atelier devraient être affichées sur le site de SharePoint qui a été mis en place par OPG. Les membres du Groupe de travail sont invités à communiquer avec Alay Patel ou Lee Casterton s’ils éprouvent des problèmes avec SharePoint.

Représentants des municipalités : On mentionne de nouveau que les représentants municipaux du Groupe de travail sur les comprimés de KI étaient chargés de diffuser l’information aux municipalités des paliers inférieurs et d’assurer la liaison avec le groupe de travail pour toute question. À la suite de l’atelier, des possibilités de mobilisation directe avec les municipalités de paliers inférieurs pourraient être envisagées, s’il y a lieu.

5. Mot de la fin

La CCSN remercie tous les membres du Groupe de travail de leur participation à la téléconférence et de leur soutien continu à l’ensemble du Groupe de travail sur les comprimés de KI.

Les mesures suivantes ont été déterminées :